Word - Aperçu des résultats
Aperçu des résultats
La commande Aperçu des résultats sur le ruban Publipostage affiche le document tel qu'il sera généré à la fin de sa création. Elle permet d'effectuer les dernières corrections comme la double virgule qui apparaît ci-dessous dans la formule d'appel :
Lorsque vous cliquez dans un champ inséré, celui-ci apparaît en gris comme l'adresse ci-dessus. Cliquez sur les flèches à droite du bouton Aperçu des résultats pour afficher le document avec plusieurs destinataires. Contrôlez le comportement de la formule d'appel en particulier.
Astuce
Pour que les champs insérés soient facilement repérables dans le document, cliquez sur Champs de fusion en surbrillance.
Si vous savez qu'un destinataire particulier risque de ne pas être correctement affiché et que la liste des contacts est longue, servez-vous de la commande Rechercher un destinataire :
1.Cliquez sur Rechercher un destinataire.
2.Saisissez un élément qui le caractérise dans le champ Rechercher ci-dessous.
3.Cochez la case Ce champ puis sélectionnez le champ contenant la référence précédente dans la liste à gauche :
Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser Word 2010» (Christine EBERHARDT, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)