Word - Préparer la liste des destinataires
Préparer la liste des destinataires
La liste des destinataires du publipostage peut être un tableau Word, un tableau Excel, un fichier Access, ou un simple fichier texte qui répond aux conditions suivantes :
- Une ligne par contact.
- Sur chaque ligne, les différents éléments d'information sont séparés par un caractère spécifique : une virgule, un point-virgule, une tabulation, etc.
Voici à quoi ressemble un tel fichier :
Nom;Prénom;Adresse;CP;Ville
Dupont;Annie;13 rue Boulay;51100 ;Reims
Leclerc;Sophie;5 avenue Marchand;88000;Épinal
Si vous n'avez encore jamais enregistré ces informations en version électronique, vous devrez le faire en les saisissant à l'étape de la sélection des destinataires.
Astuce
Attention, réfléchissez bien aux informations dont vous aurez besoin pour le publipostage. Si vous voulez être en mesure de distinguer les hommes des femmes, par exemple, il faudra une colonne « Titre » ou « Civilité ». Si le publipostage s'effectue par messages électroniques, veillez à ce que le fichier de données comporte une colonne pour l'adresse électronique.
Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser Word 2010» (Christine EBERHARDT, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)