Fonctions
Il est également possible d’utiliser des fonctions dans les formules, permettant de faire des calculs avancés.
Une fonction est caractérisée par son nom (écrit par convention en majuscules), suivi de parenthèses. Elle peut éventuellement contenir des arguments (à l’intérieur des parenthèses), c’est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules, auxquelles la fonction s’applique. Ainsi une fonction appelée FONCTION se notera de la façon suivante :
FONCTION(argument1; argument2; ...)
Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données (Excel et Calc en proposent plus de 400). Voici les principales catégories proposées :
Gardez toutefois bien présent à l’esprit qu’il ne s’agit que d’exemples et que votre tableur possède plus que probablement de très nombreuses autres fonctions : reportez-vous à sa documentation. Vous trouverez en annexe une liste plus complète (mais non exhaustive) des fonctions proposées par Excel et Calc.
À nouveau, mettons en pratique ce que nous venons d’apprendre, en reprenant l’exercice précédent.
Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les arguments de la fonction Somme(), c’est-à-dire de lui préciser les cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s’offrent à nouveau à l’utilisateur :
Voici le résultat interprété par le tableur :
Une fonction est caractérisée par son nom (écrit par convention en majuscules), suivi de parenthèses. Elle peut éventuellement contenir des arguments (à l’intérieur des parenthèses), c’est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules, auxquelles la fonction s’applique. Ainsi une fonction appelée FONCTION se notera de la façon suivante :
FONCTION(argument1; argument2; ...)
Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données (Excel et Calc en proposent plus de 400). Voici les principales catégories proposées :
- Mathématique et trigonométrie : fonctions mathématiques et trigonométriques offrant des outils de base de manipulation de données numériques.
- Date & Heure : servent à insérer, manipuler et convertir des dates et des heures.
- Texte : fonction de manipulation de chaînes de texte.
- Information : fonctions d’informations sur le contenu de cellules.
- Logique : fonctions logiques permettant de manipuler des données logiques (ET, OU…).
- Statistique : fonctions statistiques offrant des outils d’analyse, de moyenne.
- Finances : fonctions financières mathématiques permettant de manipuler des données monétaires.
- Scientifique : fonctions scientifiques évoluées nécessitant généralement l’installation d’un module complémentaire.
- Base de données : fonctions employées avec des données organisées sur une seule ligne de données pour chaque enregistrement.
Gardez toutefois bien présent à l’esprit qu’il ne s’agit que d’exemples et que votre tableur possède plus que probablement de très nombreuses autres fonctions : reportez-vous à sa documentation. Vous trouverez en annexe une liste plus complète (mais non exhaustive) des fonctions proposées par Excel et Calc.
À nouveau, mettons en pratique ce que nous venons d’apprendre, en reprenant l’exercice précédent.
EXEMPLE PRATIQUE
Pour calculer automatiquement le total HT et TTC des commandes, il est possible d’utiliser la fonction Somme(). Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle on souhaite voir figurer la somme, de saisir une formule (en la commençant par le signe =) en utilisant la fonction Somme(). Il existe plusieurs façons de saisir cette fonction :- en la saisissant manuellement dans la barre de formule ;
- en utilisant le bouton Fonction permettant de choisir la fonction dans une liste :
- en utilisant directement le bouton Somme.
Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les arguments de la fonction Somme(), c’est-à-dire de lui préciser les cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s’offrent à nouveau à l’utilisateur :
- saisir au clavier les références des cellules à sélectionner,
- sélectionner les cellules ou les blocs de cellules à sélectionner.
Voici le résultat interprété par le tableur :