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Modification d'un rendez-vous, d'une réunion ou d'un événement
Pour modifier un rendez-vous ou une réunion :
1.Ouvrez le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez modifier. Si vous ouvrez un élément qui fait partie d'une série périodique, dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique, sélectionnez Ouvrir cette occurrence.
2.Dans l'onglet Occurrence élément, modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer & Fermer.
3.Si vous apportez des modifications à une réunion, vous êtes invité à envoyer une mise à jour de réunion aux autres participants.
Vous pouvez également faire glisser dans le calendrier, le rendez-vous ou la réunion vers une autre date, ou modifier l'objet en cliquant sur le texte de description et en tapant vos modifications.
Pour modifier un rendez-vous ou une réunion périodique :
2.Ouvrez le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez modifier. Si vous ouvrez un élément qui fait partie d'une série périodique, dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique, sélectionnez Ouvrir la série.
4.Dans l'onglet Série élément, modifiez les options souhaitées.
5.Pour changer les options de périodicité, dans le groupe Options de l'onglet Série élément, cliquez sur Périodicité. Modifiez les options souhaitées (heure, motif de périodicité ou plage de périodicité), puis cliquez sur OK.
A savoir
Après avoir apporté des modifications à une réunion, vous êtes invité à envoyer une mise à jour de réunion aux autres participants.
Si vous souhaitez ne modifier que les options de périodicité d'un rendez-vous ou d'une réunion, vous pouvez cliquer sur l'élément périodique dans votre calendrier. Ensuite, dans le groupe Options de l'onglet Série élément, cliquez sur Périodicité et modifiez les options souhaitées.
Vous pouvez modifier des événements de la même façon que vous modifiez des rendez-vous ou des réunions, sauf s'il s'agit d'un événement sur une journée entière comme une conférence. Par défaut, les événements sur une journée entière sont définis comme se déroulant de minuit à minuit. Toutefois, cette plage n'apparaît pas dans votre calendrier comme une plage « occupée ».
Pour bloquer l'heure de l'événement dans votre calendrier, procédez comme suit :
3.Ouvrez l'événement à partir de votre calendrier.
6.Décochez la case Journée entière.
7.Entrez l'Heure de début et l'Heure de fin, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser Outlook 2010» (Fabrice LEMAINQUE, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)