Word - Correction d'un document
Correction d'un document
Vous réalisez cette opération lorsque vous abordez la phase de correction d'un document. Si ce dernier est une simple lettre d'une page, vous visualisez facilement les fautes soulignées et vous les corrigez une par une. Si le document est plus long, vous devez lancer la fonctionnalité de correction de Word :
1.Sur le ruban Révision, cliquez sur l'icône Grammaire et orthographe à gauche.
2.Dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe, vérifiez que la case Vérifier la grammaire est bien cochée. Les fautes vont s'afficher une à une dans la zone de texte supérieure, avec des propositions dans la partie inférieure. Pour chacune d'elles vous avez la possibilité :
- de corriger l'erreur en utilisant l'un des mots suggérés : sélectionnez le mot dans la liste Suggestions, puis cliquez sur Modifier ;
- de corriger l'erreur en modifiant vous-même le mot : dans la zone Absent du dictionnaire, modifiez le mot puis cliquez sur Modifier ;
- de reconnaître ce mot parce qu'il existe et que vous l'utilisez : pour que tous les programmes Office reconnaissent ce mot et ne le considèrent pas comme une faute d'orthographe, cliquez sur Ajouter ou Ajouter au dictionnaire ;
- d'ignorer l'orthographe de ce mot et de passer au mot mal orthographié suivant en cliquant sur Ignorer ;
- d'ignorer toutes les occurrences de ce mot mal orthographié dans le document et de passer à la faute suivante : cliquez sur Ignorer tout ;
- de demander à Word de corriger automatiquement l'erreur parce que vous avez tendance à la répéter souvent : sélectionnez le mot correct dans la liste des Suggestions, puis cliquez sur Correction automatique ;
- d'ignorer la phrase : cliquez sur Phrase suivante.
Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser Word 2010» (Christine EBERHARDT, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)